在发展不断提速的社会中，越来越多人会去使用制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的'呢？下面是小编为大家整理的发文管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
第一章总则
第一条为进一步加强公司发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，加强文件的档案管理，根据公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度以《文书方案管理制度》为原则。凡属于需要发放至所属部门或予以公示的文件，都属于本制度规定的发文范围。
第三条本制度适用于公司所有部门。
第二章管理部门
第四条公司发文由行政综合部实行归口管理，任何其他部门不得自行发送正式文件。
第三章文件种类
第五条决定：对重要事项或重大行动做出安排，任免和聘用中、高层管理人员；
第六条决议：经会议讲座通过并要求贯彻执行的事项。
第七条通告：公布应当普遍遵守周知的事项。
第八条通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项。
第九条通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况。
第十条报告：适用于公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等
第十一条请示：适用于公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或公司请求指示、批准；
第十二条批复：答复请示事项或对下级布置工作。
第十三条函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；
第十四条会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求全单位共同遵守执行者。
第十五条工作志：记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作业绩、工作设想与建议等）。
第十六条工作计划：进行本年、季、月、周工作安排。
第四章发文程序
第十七条拟稿
根据公司工作需要和领导的意见，由主办部门指定专人草拟文稿。文稿要求准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。不抵触法律法规，操作性强。
第十八条审核
原则上文稿都要上传OA系统呈相关人员逐一审批；如有特殊情况，可走纸质流程，书面文稿由拟稿人按规定程序递交至相关负责人负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。具体审核内容如下：
一、是否确需行文；
二、行文是否完整、准确地体现我单位的意图；
三、涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见。