1、页面设置
纸张大小：A4，单页打印。页边距及行间距：上2.54厘米，下2.54厘米，左2.5厘米，右2.5厘米，左侧装订，页眉1.5，页脚1.75。除一、二级标题及特别注明外，正文行间距统一为1.5。
2、文档设置
毕业论文(设计)应由一个Word文档构成，至少分为3节，第1节包括封面页、目录页;第2节包括正文部分(含中英文摘要关键词、参考文献)。节与节之间用分节符分隔，关于Word分节功能参见Word相关技术文档。
①第1节包括封面、目录，本节不插入页眉页脚，不编页码。
②第2节包括正文(含中英文摘要关键词、参考文献)，本节要求插入页眉和页脚。
页眉：页眉用五号宋体居中。奇数页页眉书写：淮南师范学院XXXX届本科毕业论文;偶数页页眉：“论文题目”。
页脚：页脚用五号宋体居中。插入页码，节内页码连续编号，注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”，页码编号从1开始，不选“续前节”。
③第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式，引用部分自动附于第2 节正文最后，方便作者于修改调整引用位置。
④第3节包括附录部分、致谢页，不编页码。
3、字体、字号及段落格式
按以下相应部分的要求分别设置。
二、毕业论文(设计)内容构成及格式要求
1、封面页：独立一页(具体格式见封面模板文件)
2、诚信承诺书(附件1)：
本科毕业论文(设计)诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。填写要求 :(1)学生用标准A4打印纸打印，装订在学生毕业论文中，不编页码，不在论文目录中体现;(2)毕业论文作者要用黑色签字笔，在承诺书中“《 》”间空白部分，用楷体字写下毕业设计(论文)的题目，要求题目清晰工整，与打印题目完全一致;(3)签名需用黑色签字笔，由毕业设计(论文)作者签名，日期填写完整。
3、目录页：独立一页。
目录页中正文部分的内容只列到二级标题为止。除“目录”用黑体三号居中、中间空4个字距外，其他统一用宋体小四号，1.5行距。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后，按下述步骤排版：
(1)点击菜单“格式”中“样式与格式”，打开“样式与格式”窗口。
(2)选中文中相应的标题行，点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”，“标题2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式(如字体、字号、段前、段后行距等)。
(3)选中已定义好的标题。双击格式刷，将格式刷到其它同类标题上。
(4)所有各级标题定义完毕后，编辑点移至准备插入目录的地方，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。
(5)注意：为了使页码编号只从正文开始，建议整个文档分为3节，方法是：在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”。在第2节内，点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样，第1节(封面等)可不编页码，只从第2节开始插入页码。
4、中英文摘要页
本页主要由以下内容构成。
(1)论文标题：控制在20个汉字以内，黑体小二号居中，段前2行，段后1行;如语意未尽，可以借副标题予以补充，置于标题下，前加破折号，用黑体四号居中。
(2)作者名、导师及院系信息：用宋体小四号居中，行距1.5打印二行内容：如学生：周小刚(指导教师：郭晓明);(淮南师范学院生命科学系)。
(3)中文摘要：是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录，限200-300字，中文摘要后加上冒号用黑体小四号，悬挂缩进3字;相应具体内容紧接冒号之后，用宋体小四号，行距1.5倍。
(4)关键词：关键词后加上冒号用黑体小四号，悬挂缩进3字;相应具体内容紧接冒号之后，用宋体小四号。3～5个中文词组，以分号分隔，最后一个关键词后不加标点。
(5)英文标题：论文英文题目用Times New Roman三号加粗居中，段前2行，段后1行。每个实义词单词首字母大写。英文标题一般不宜超过10个实词，如语意未尽，可加副标题予以补充，置于标题下，前加破折号， Times New Roman四号居中。
(6)作者名、导师及院系信息的汉语拚音：按Times New Roman小四号居中，1.5行距，打印二行内容：如Student：ZHOU Xiaogang(Faculty Adviser：GUO Xiaoming); (Department of Life science, Huainan Normal University)。
(7)外文摘要(Abstract)：用Times New Roman小四号加粗，左对齐，打印“Abstract:”，接着用小四号Times New Roman 打印摘要的英文内容，悬挂缩进，1.5行距。外文摘要一般150-200个实词。
(8)关键词(Key words)：用Times New Roman小四号加粗，左对齐，打印“Key words:”，加粗，接着用小四号Times New Roman打印关键词的英文，3～5个英文单词，各关键词之间用分号相隔，最后一个关键词后不加标点。
5、正文部分：多页(格式见模板文件)
(1)标题与正文
标题格式：根据文科、理工等不同学科特点各级标题级别可采用不同的格式，格式定义标准如下：(某些特殊专业的论文可根据专业学科特点自行制定相关格式标准)
正文格式：整个文档文字均采用1.5倍行距，除特殊情况外，所有出现的英语单词均采用“Times New Roman”字体。
| 标题级别 | 理工类 | 文科类 | 排版格式要求 | ||
| 字体字号 | 段落前后行距 | 对齐方式 | |||
| 论文题目 | 黑体小二号 | 段前2行，段后1行，行距1.5 | 居中 | ||
| 一级标题 | 1. | 一、 | 黑体四号 | 段前段后0行，行距1.5 | 左对齐 |
| 二级标题 | 1.1 | （一） | 黑体小四号 | 段前段后0行，行距1.5 | 左对齐 |
| 三级标题 | 1.1.1 | 1、 | 黑体小四号 | 段前段后0行，行距1.5 | 左对齐 |
| 四级标题 | （1） | 黑体小四号 | 段前段后0行，行距1.5 | 左对齐 | |
| 正文 | 宋体小四号 | 段前段后0行，行距1.5 | 首行缩进2个字符 | ||
(3)图形：直接插入的插图应有图标、图号。论文中插图文字、符号书写要清楚规范，并与正文一致，图表应尽可能采用计算机专业软件绘制。图按出现的顺序编号，如：“图 1”……(编号后空 1 个字距接排图名)，图名用黑体五号，居中，1.5行距，置于图的下方。
(4)文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法、逻辑和标点错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合国家规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式格式规范、清晰准确。凡文中第一次出现的英语缩写字应用汉字注明中文意义。
(5)论文注释：文科学位论文应有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。论文注释可采用Word的脚注和尾注功能，每页的注释单独排序号。理科学位论文推荐不采用脚注形式进行注释，需要注释的，应在文中适当位置注明引用的参考文献序号。文理科学位论文所引用的`参考文献均集中放在论文最后。
6、参考文献：