3.1 论文的文字书写规范
除英文内封、英文摘要外，MBA研究生学位论文的其余部分都应该用汉语简化文字撰写。MBA留学生学位论文的封面、题名页、原创性声明和使用授权说明应用中文撰写，摘要应中英文对照撰写，其余部分可用英文撰写。
3.2 名词术语书写规范
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.3 物理量名称、符号与计量单位
3.3.1 物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
3.3.2 物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
3.3.3 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
3.4 数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。
3.5 公式
原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”，附录2中的第一个公式为“(2-1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的.关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
3.6图
3.6.1 插图
图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
3.6.2 制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
3.6.3 图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
3.6.1 坐标单位
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
3.7 表
表格不加左、右边线。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间应空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字)，不允许用“²“、“同上”之类的写法。
如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题(可省略)和“(续)”，例如：表2-1 加入激素后的实验结果比较(续)
3.8 注释
学位论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释使用页下注(将注文放在加注页稿纸的下端)。
3.9 保密论文
我校鼓励尽量对学位论文进行去密处理。去密处理时一般应去掉应用背景、与保密项目相关的技术指标和关键数据，使论文变成纯理论和技术的研究，达到可以公开发表。对于技术和方法的保密，应该通过申请专利来保护，而不是把学位论文变为保密论文。
确实需要保密的论文由指导教师根据论文的情况提出并填写《湖北大学硕士/博士学位论文保密申请表》(见附件5，以下简称《保密申请表》)，学校将按照国家规定的保密条例进行审批。保密审批通过的论文须在封面、题名页直接把相应的 “密级☆”及“保密期限”标注在右上角，并将审批通过的《保密申请表》复印件附在论文最后。
保密论文不得在非密计算机上排版、存储、打印和传输，复印、装订也应在指定的场所进行，本人还应对上述环节全程进行监督。