[关键词]电子商务 会计组织 会计报告 影响
基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与治理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。互联网使企业成为全球网络供给链中的一个节点,新的企业系统开始出现,如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时新的经济形态也逐步形成,如直接经济、网络经济等。这些伴随着电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态同盟。这种结构导致了很多不确定因素,对传统产业产生了巨大影响。
一、电子商务对传统会计假设的冲击
会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论研究和会计实务都起到了不可估量的作用。电子商务对会计主体、持续经营、会计分期、货币计量这四项假设均产生了一定的冲击,因此我们需要重新熟悉和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。
会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间回属。然而,随着电子商务发展而来的虚拟企业不同于传统意义上的企业组织,其“主体”是寿命与空间随时间而变化的疏松同盟。对为一个持续时间较长的项目而组建的虚拟企业,其会计主体将不同于传统意义上的主体即相对稳定的同盟体;但对临时组建的寿命短暂的同盟,其会计主体并无多大实际意义。
持续经营假设是主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。企业资产价值以历史本钱计价,而不是采用现行市价;收进与用度的确定采用权责发生制而不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。一般而言,虚拟企业的收支在同一交易期间完成,收付实现制相对权责发生制更为公道。此外,对所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言,采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该同盟会计要素的现实质量状况,因而更具有现实意义。
由于电子商务基于高速网络,可以在极短的时间内完成,虚拟企业就有可能解散,会计分期假设也面临挑战,因而以交易期间作为会计期问,更适合虚拟企业。电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也进步了,将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量,货币出现无纸化的趋势。此外,电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量以及企业竞争能力等的进步,这些因素对信息社会的企业的生存至关重要却无法用货币计量,因而在计量方面,应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。
二、电子商务对会计组织的影响
电子商务在改变人们日常生活模式的同时,也带来了企业的治理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击回根到底对会计循环产生了冲击,由此带来了会计组织与工作方式以及会计职员职能的转变。电子商务对会计组织的影响主要有如下四个方面:一是进步工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度进步,会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取进步了财会系统的应变能力。二是改变工作方式和工作环境,地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。三是工作任务的调整与合并。面向电子商务的信息技术的使用使很多由人完成的任务由机器自动完成,很多工作岗位将消失或合并。工作任务的改变是组织发生改变的基础。四是新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操纵来完成,这就要求会计职员既是一名出色的计算机操纵员,又是一名高水准的会计师并能熟练把握多种软件。此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计职员必须熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。