一、会计电算化的组织及系统的建立
随着社会主义市场的日趋完善，企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜，走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向管理方面转移。作为管理手段的会计，其功能与核心也必须向管理方面转移。会计工作的目标由“报帐型”向“控制管理型”转变。会计目标的转移，要求做到会计信息资料的准确、及时、完整和有效，而这只能是通过充分运用计算机和好的财务软件，把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。
二、推行会计电算化，为企业管理服务
在计算机的辅助管理下，监督和保证“目标成本”的准确执行。在财务电算化方面，发挥“铁路通用账表系统”财务软件的作用，采用并行运行技术，在保证数据及时采集的基础上，能做到随时记账，随时利用账表一体化产生业务执行数据，以便主管领导正确决策。利用“财务材料核算”财务软件系统提供的预算管理功能，将分解后的指标录入系统。这样一方面在制单时及时发现费用是否超标，并给以提示；另一方面系统提供了计划执行情况报告，反映计划与实际发生的差额及计划完成等。随时查看各种成本费用的实际发生情况，变事后反映为事前，事中控制。
三、外引内援，自我发展
由于市场上的财务软件大部分缺乏对工业、制造业生产成本进行管理核算的功能，根据我段的实际情况，利用财务科和分局计算中心力量，及时开发了材料核算管理、固定资产、工资等系统，并取得了成功，进一步提高了我段的管理水平。我们清楚地认识到为了选择更为精细而适用的计价和成本核算方法，原来在手工核算程序下，由于受到会计操作工具速度的制约，难以采用的存货移动平均计价法、固定资产个别折旧等许多精细的计价方法和成本核算方法，在实现了会计电算化后得以广泛，从而使计价方法和成本核算方法更加贴近实际需要。
四、日常使用管理
计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括：?
1.机房管理。对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境，防止各种非法人员进入机房，保护机内程序和数据的安全。?
2.上机操作管理。应包括以下几个：上机运行系统的规定，操作使用人员的职责，操作权限与操作程序等内容。
五、系统维护管理
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做检查记录，在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动；完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。
六、会计档案管理
电算化会计信息系统的`档案管理主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全完整的关键环节。
一?记账凭证的生成与管理
计算机替代手工记账的记账凭证生成有两种方式：