1.个人著者采用姓在前名在后的著录形式。欧美著者的.名可以用缩写字母，缩写名后省略缩写点(如Albert Einstein著录为EINSTEIN A)。欧美著者的中译名可以只著录其姓。著作方式相同的责任者不超过3个时，全部照录;超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“，等”。
2.版本。第1版不著录，其他版本说明需著录。古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
3.文献中载有多个出版地，只著录第一个或处于显要位置的出版地。无出版地的中文文献著录“出版地不详”，外文文献著录“S.l.”，并置于方括号内。
4.文献上载有多个出版者，只著录第一个或处于显要位置的出版者。无出版者的中文文献著录“出版者不详”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。
5.出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时，将原有的纪年形式置于“()”内。例如：1705(康熙四十四年)。出版年无法确定时，可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年。估计的出版年需置于方括号内。
6.凡是从期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、页码。凡是从报纸中析出的文献，应在报纸名后著录其出版日期与版次。
7.文献类型和标志代码：
普通图书M，论文集、会议录C，汇编G，报纸N，期刊J，学位论文D，报告R，标准S，专利P， 汇编G，档案B，古籍O，参考工具K,数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。
电子文献载体和标志代码：磁带MT，磁盘DK，光盘CD，联机网络OL。